앱스 스크립트 사용법 (1) 메일 보내기

구글 앱스 스크립트를 사용하여 환율 알림 메일을 보내는 방법을 알아보겠습니다. 개요 스프레드시트에서 함수를 사용하여 환율 정보를 가져오고, 가져온 환율 정보를 메일로 보내는 앱스 스크립트를 작성 후, 실행 트리거를 설정하여 매일 환율 알림 메일이 도착하게 합니다. ★ 샘플 스프레드시트 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZJKl0YKlaoPcEpyDPkx3PTrmymS8Dq1l1sRgvAo6UbE/edit?usp=sharing   환율 정보 참고로, 네이버 환율 정보 페이지를 참조하여 최신 환율을 가져옵니다. 예시에서는 달러 환율과 엔화 …

G Suite 사용법 #4 스프레드시트 활용 예시 모음

회사마다 조금씩 다르겠지만 저희는 보통 업무 진행할 때 워드나 파워포인트보다는 엑셀을 훨씬 많이 사용합니다. 수치 데이터를 많이 다뤄야 하는 경우, 테이블로 정리하고 관리하는 것이 용이하기 때문입니다. 함수 기능으로 대량의 데이터를 분석할 수도 있고, 그래프도 쉽게 만들 수 있습니다. 그런 엑셀에 공동작업 기능이 더해진 것이 스프레드시트입니다. 공동작업 기능 덕분에 스프레드시트 쪽이 업무 수행에 있어서 훨씬 빠르고 편리하기 …

구글 스프레드시트 사용법 (3) QUERY

이번 예시는 업무에서 사용하는 시트는 아니지만, QUERY 함수를 배울 수 있는 점심 메뉴 기록 시트를 알려드리겠습니다. 데이터베이스 검색할 때 사용하는 그 쿼리를 스프레드시트에서 사용할 수 있습니다. 데이터베이스에서 사용되는 쿼리와 사용법이 조금 다르긴합니다만, 컬럼명대신 열을 나타내는 알파벳(A, B, C...)을 이용하는 점만 유의하면 데이터베이스를 검색하듯이 스프레드시트의 데이터를 검색할 수 있습니다. QUERY 도움말 페이지에 써있듯이 쿼리 언어에 대한 …

구글 스프레드시트 사용법 (2) 함수

스프레드시트는 엑셀과 마찮가지로 함수 활용이 중요합니다. 엑셀 함수와 대부분 비슷합니다. 엑셀에서 사용하던 함수 그대로 사용 가능합니다. Google 스프레드시트 함수 목록 https://support.google.com/docs/table/25273?hl=ko&ref_topic=1361471 이번 포스팅에서는 회사에서 실제 업무에 사용하는 함수 위주로 샘플 스프레드시트와 함께 정리했습니다.   기본 중의 기본: 합계, 평균 회사에서 가장 많이 사용하는 스프레드시트는 서비스 상황을 확인하는 표입니다. 일간, 주간, 월간 등 기간별 데이터를 표로 만들고 합계, …

G Suite 사용법 #3 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션

구글 드라이브 전용 파일이며, MS오피스 제품과 비슷하게 사용할 수 있는구글 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션의 소개문을 봅시다. 문서 - 팀을 위한 워드 프로세싱 브라우저에서 직접 텍스트 문서를 작성하고 수정합니다. 전용 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있으며 모든 변경사항은 자동으로 저장됩니다. 스프레드시트 - 스마트 스프레드시트를 사용한 데이터 분석 공동작업 팀 구성원과 동시에 같은 스프레드시트에서 직접 작업하세요. …

구글 스프레드시트 사용법 (1) 공동작업

저희는 업종 특성상 서버에 문제가 발생할 경우, 어쩔 수 없이 휴일에도 대응해야 합니다. 물론, 그런 문제가 발생하지 않도록 평소에 철저히 관리해주는 것이 더 중요합니다. 그럼에도 불구하고 가끔씩 예상치 못했던 비상사태가 발생하기에 만일을 대비해두는 것이 좋습니다. 장기 휴가 중에 문제가 생길 경우, 바로 담당 직원에 연락할 수 있도록 긴급 연락처를 관리해야 합니다. 긴급 연락처를 엑셀로 관리하는 …

G Suite 사용법 #2 구글 드라이브

업무용 구글 드라이브의 소개문을 봅시다. 구글 드라이브 Google Drive는 파일, 폴더, 백업을 비롯하여 중요 자료*를 모두 저장할 수 있는 무제한 저장용량을 사용자당 월 10달러에 제공합니다. Microsoft Office 파일을 비롯한 모든 업무 파일을 컴퓨터, 전화, 태블릿 등에 동기화하여 필요할 때 언제든지 파일에 액세스할 수 있습니다. 간단하게 설명하자면 클라우드 저장소이며, 파일 공유를 편하게 할 수 있습니다. 저는 엑셀, …