안녕하세요. 스마트요원입니다.
📢 공지 사항
여러분들의 피드백을 반영하여 업그레이드한
2026년 가계부 템플릿을 업로드했습니다.다음의 포스팅에서 확인하실 수 있습니다.
제 스프레드시트 동영상 강의 후기 중에 가계부를 쓰기 위해서 강의를 들으셨다는 내용이 있었고, 네이버나 구글에서 스프레드시트를 검색하면 연관 검색어에도 반드시 가계부 키워드가 있는 것을 확인할 수 있었습니다.
가계부 템플릿으로 검색했을 때 실제로 많은 템플릿이 공유되고 있고, 네이버에서는 스마트스토어에 유료로 판매되고 템플릿도 많다는 것을 알게되었습니다. 이미 다양한 템플릿이 존재하기에 그냥 가계부 템플릿만 공유하면 경쟁력이 부족할 것이라 판단하여 가계부 템플릿으로 스프레드시트 활용법과 Apps Script로 스프레드시트의 데이터를 메일로 보내는 기능 만드는 법 두가지를 함께 배울 수 있는 컨텐츠로 준비해보았습니다.
이번 포스팅에서는 가계부 템플릿의 기본 사용방법을 배우고, 템플릿에 본인의 가계부 데이터를 채워보시고 다음 단계로 넘어가시길 바랍니다. 다음 포스팅에서는 Apps Script로 월간 보고서를 메일로 받아보는 기능을 알려드리겠습니다.
💠목차
공유 스프레드시트를 내 드라이브로 가져오기
⭐ 공유 스프레드시트: [공유] 가계부 템플릿 [Apps Script] 월간보고서 메일전송 기능
https://docs.google.com/spreadsheets/d/142OTGB0frubUoBhs4UxpaqdAMcrxjmyH6MEjbd05cRw/copy
위 링크에 접속하시면 아래와 같은 화면이 표시됩니다.
위 페이지에서 [사본 만들기] 버튼을 클릭하시면 편집 가능한 스프레드시트가 열립니다.
파일 이름은 원하시는 이름으로 바꾸시면 됩니다.
예시에서는 “[예시] 2025 가계부 템플릿”으로 변경했습니다.
공유한 가계부 템플릿은 아래 6개의 시트로 구성되어 있습니다.
각 시트가 어떤 시트인지 간단하게 설명드리자면 아래와 같습니다.
- 수입 : 수입, 들어오는 돈을 입력하는 시트
- 고정비용 : 나가는 돈 중에 고정 지출 비용을 입력하는 시트
- 소비지출 : 나가는 돈 중에 변동 지출 비용을 입력하는 시트
- 지출 : 고정비용과 소비지출의 데이터를 합치는 시트
- 월간 보고서 : 지정한 달의 수입, 지출의 월간 데이터를 모아서 보는 시트
- 대시보드 : 1년간의 월간 수입, 지출, 저축 데이터를 모아서 보는 시트
수입 시트 사용법
수입, 들어오는 돈을 관리하는 시트입니다.
수입 분류 드롭다운 수정하기
C열 분류의 드롭다운 제일 아래 수정버튼을 클릭하여 데이터 확인 규칙 메뉴를 열어주세요.
필요없는 항목을 삭제하거나 필요한 다른 항목을 추가해주세요.
예시에서는 월급, 부업, 알바, 생활비(를 목적으로 입금한 돈), 금융, 기타 등을 설정해두었습니다.
수입 데이터 입력하기
- A열 날짜 ✳️: 수입이 들어온 날짜를 입력하는 열
- B열 금액 ✳️: 수입의 금액을 입력하는 열
- C열 분류 ✳️: 수입의 카테고리를 입력하는 열
- D열 메모 : 수입과 관련한 간단한 메모를 입력하는 열
- E열 월 🚫 : A열의 날짜에서 월을 추출하는 수식이 들어가 있는 열.
✳️표시 데이터는 필수입니다. 반드시 입력해주시기 바랍니다.
🚫표시한 열에는 수식이 들어가 있습니다. 수식을 지우거나 다른 데이터를 입력하지 마세요.
고정비용 시트 사용법
나가는 돈 중에 매달 반복적으로 지출하게 되는 고정 지출 비용을 입력하는 시트입니다.
고정비용 분류, 결제수단 드롭다운 수정하기
C열 분류, D열 결제 수단의 드롭다운 제일 아래 수정버튼을 클릭하여 데이터 확인 규칙 메뉴를 열어주세요. 필요없는 항목을 삭제하거나 필요한 다른 항목을 추가해주세요.
예시에서는 공과금, 보험, 통신/구독, 저축 등을 설정해두었습니다.
참고로 적금, 청약저축과 같은 저축은 매달 발생하기 마련이라 고정비용 구분에 저축을 넣었습니다.
예시에서는 자동이체, 신용카드, 현금/송금, 기타 등을 설정해두었습니다.
고정비용 데이터 입력하기
- A열 날짜 ✳️: 고정 지출이 발생하는 날짜를 입력하는 열
- B열 금액 ✳️: 고정 지출의 금액을 입력하는 열
- C열 분류 ✳️: 고정 지출의 카테고리를 입력하는 열
- D열 결제 수단 : 해당 지출을 지불한 결제 수단을 입력하는 열
- E열 메모 : 고정 지출과 관련한 간단한 메모를 입력하는 열
- F열 월 🚫 : A열의 날짜에서 월을 추출하는 수식이 들어가 있는 열.
✳️표시 데이터는 필수입니다. 반드시 입력해주시기 바랍니다.
🚫표시한 열에는 수식이 들어가 있습니다. 수식을 지우거나 다른 데이터를 입력하지 마세요.
참고로, 결제 수단 데이터는 반드시 필요한 데이터는 아닙니다만 사용처에 따라 혜택이 좋은 카드를 나눠서 사용하거나, ~Pay류의 결제 서비스가 늘어나면서 결제수단을 기록할 필요가 있다고 생각되어 추가한 열입니다.
A열~E열에 본인의 고정 지출 내역을 입력하시면 오른쪽에 월간 카테고리별 합계 비용과 그래프를 확인할 수 있습니다.
소비지출 시트 사용법
나가는 돈 중에 변동 지출 즉 소비 지출 비용을 입력하는 시트입니다.
소비지출 분류, 결제수단 드롭다운 수정하기
C열 분류, D열 결제 수단의 드롭다운 제일 아래 수정버튼을 클릭하여 데이터 확인 규칙 메뉴를 열어주세요. 필요없는 항목을 삭제하거나 필요한 다른 항목을 추가해주세요.
고정비용 데이터 입력하기
- A열 날짜 ✳️: 변동 지출한 날짜를 입력하는 열
- B열 금액 ✳️: 변동 지출의 금액을 입력하는 열
- C열 분류 ✳️: 변동 지출의 카테고리를 입력하는 열
- D열 결제 수단 : 해당 지출을 지불한 결제 수단을 입력하는 열
- E열 메모 : 변동 지출과 관련한 간단한 메모를 입력하는 열
- F열 월 🚫 : A열의 날짜에서 월을 추출하는 수식이 들어가 있는 열.
✳️표시 데이터는 필수입니다. 반드시 입력해주시기 바랍니다.
🚫표시한 열에는 수식이 들어가 있습니다. 수식을 지우거나 다른 데이터를 입력하지 마세요.
지출 시트 사용법
나가는 돈 두 종류인 고정비용과 소비지출을 합치는 시트입니다. 이 시트는 월간 보고서 시트에서 참조하기 위해 편의상 만들어둔 시트입니다. 고정비용 시트와 소비지출 시트의 데이터를 합치는 기능이 들어가있어서 이 시트를 지우거나 데이터 입력을 하시면 안됩니다.
이 시트는 실수로 수정하지 않도록 시트 보호를 걸어두었습니다.
만약 수정하면 안되는 시트가 걸리적 거리신다면 ‘시트 숨기기’ 기능을 이용하여 시트를 숨기셔도 괜찮습니다.
월간 보고서 시트 사용법
앞에 있는 수입, 고정비용, 소비지출 시트에 수입과 지출 데이터를 입력하면 월간 보고서 시트에서 지정한 달의 한달치 내역을 확인할 수 있습니다.
I1셀의 드롭다운에서 월간 보고서를 확인하고 싶은 달을 선택할 수 있습니다.
데이터가 없는 기간의 달을 선택하는 경우 아래와 같이 데이터가 빈 시트로 표시됩니다.
대시보트 시트 사용법
1년간의 월간 수입, 지출, 저축 데이터를 모아서 보는 시트입니다.
연간 저축 목표 세우기
M5셀에 한달에 저축할 월간 저축 목표 금액을 입력해주세요. 그러면 위쪽의 연간 목표와 아래쪽의 저축 목표에 자동으로 계산된 목표 금액이 표시됩니다.
수입, 지출의 1년치 데이터를 입력하면 아래와 같이 표시됩니다.
월별 지출 합계, 카테고리별 소비지출 합계, 월별 수입, 지출, 저축 상황, 누적 저축 금액 등을 그래프로 확인할 수 있습니다. 필요없는 그래프는 지우고 원하시는 그래프 추가하여 사용하셔도 괜찮습니다.
가장 마지막 그래프를 크게 보여드리자면 월간 저축 목표와 실제 월간 저축 금액, 누적 저축 금액을 보기쉽게 만들어두었습니다. 저축 목표를 달성하는데 도움이 되길 바랍니다.
대시보드 시트를 보시면 아시겠지만, 기본적으로 1년치 데이터를 입력하고 관리하는 템플릿입니다. 스프레드시트에 1년 이상의 데이터를 쌓게되면 템플릿이 너무 무거워질 수도 있고, 좀더 복잡하게 설계해야하기 때문에 1년에 템플릿 시트 하나로 관리하는 것이 단순하게 사용하실 수 있을 거라 판단했기때문입니다.
2025년도에는 가계부를 써보겠다고 결심하셨다면 스마트요원의 가계부 템플릿으로 도전해보시길 바랍니다. 사용하시면서 궁금한 점이나 템플릿을 수정하여 자신만의 기능을 추가하고 싶은데 어려움을 느끼셨다면 댓글 남겨주세요.
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