구글 스프레드시트 사용법 (6) VLOOKUP 함수 활용 예시

이번에는 VLOOKUP 함수의 활용 예시를 보여드리겠습니다.
VLOOKUP 함수는 엑셀에서도 자주 사용되는 함수입니다.

VLOOKUP열 방향 검색입니다. 범위의 첫 번째 열에서 키를 검색한 다음 키가 있는 행에서 지정된 셀의 값을 반환합니다.

영어 설명을 보면 “Vertical lookup” 으로,
간단하게 설명하자면 세로 열 기준으로 검색한다는 뜻입니다.

좀 뜬금없지만 아이언맨, 캡틴 아메리카 등의 슈퍼히어로 이름을 꺼내보겠습니다.
마블 코믹스의 만화 작품에 기반하여, 마블 스튜디오가 제작하는 슈퍼히어로 세계관을 마블 시네마틱 유니버스(MCU)라고 합니다. 2008년에 첫 번째 영화 아이언맨을 개봉하여 올해로 10주년을 맞았고, 지금까지 개봉한 영화가 무려 20편이라고 합니다.
MCU의 영화 정보 데이터를 VLOOKUP 함수 활용 예시로 활용해보겠습니다.

왼쪽에는 MCU 영화 20편의 ‘개봉순서'(숫자)와 ‘영화 제목’을 정리한 영화 정보 테이블을 만들고,
오른쪽에 숫자를 입력하면 VLOOKUP 함수로 해당 영화의 제목을 표시하는 예시입니다.

F2칸에 1을 입력하면 → MCU의 1번째 영화인 아이언맨이 표시됩니다.

vlookup20

F2칸에 13을 입력하면 → MCU의 13번째 영화인 캡틴 아메리카: 시빌워가 표시됩니다.

vlookup21.png

왼쪽 영화 정보 테이블에 ‘영화 감독’을 추가하고, 색인 3을 찾아보면 영화 감독의 이름도 함께 확인할 수 있습니다.

vlookup22

영화 정보 확인 시트

영화 감독이외에도 더 다양한 정보를 추가해보겠습니다.
영어 제목, 개봉년도, 상영시간, 출연배우들. ※ 네이버 영화 정보를 참고하였습니다.

vlookup06

별도의 시트를 제작하고, VLOOKUP함수를 사용한 서식을 만들었습니다.
번호만 입력하면 해당하는 영화의 정보만 따로 확인할 수 있습니다.

B1칸에 13을 입력하면 → MCU의 13번째 영화인 캡틴 아메리카: 시빌워의 영화 정보가 표시됩니다.

vlookup07.png

이 슬라이드 쇼에는 JavaScript가 필요합니다.

★ 샘플 스프레드시트
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-jKUt3-TpoWxf06VsnLtkW7UwlWNV__Uw46Sm40_FnQ/edit?usp=sharing

영화 배우 – 배역 확인 시트

여기에 [배우 – 배역] 시트를 추가해보겠습니다.
배우 이름과 극중 배역 혹은 슈퍼히어로의 이름을 정리한 시트입니다.

예를 들어, 크리스 에반스라는 배우가 캡틴 아메리카라는 슈퍼히어로를 연기한다는 정보를 정리한 시트입니다.

이때, 테이블을 첫번째 열 기준으로 미리 정렬해두는 것이 좋습니다.
VLOOKUP 함수의 4번째 파라미터로 데이터가 정렬되었는지 아닌지를 설정할 수 있는데요, 4번째 파라미터는 선택사항이라 설정하지 않아도 작동합니다. 다만, 설정하지 않을 경우 디폴트값이 정렬됨(TRUE) 입니다. VLOOKUP 함수로 참조하는 데이터를 정렬하거나, 4번째 파라미터에 FALSE를 설정해야 제대로 된 결괏값을 확인할 수 있습니다.

vlookup08

영화의 번호를 입력하면, [영화 정보] 시트에서 영화 제목과 출연 배우를 검색해와서 표시하고,
[배우 – 배역] 시트에서 출연 배우 이름으로 배역 이름을 검색해와서 표시하는 시트를 만들어보았습니다.

B1칸에 17을 입력하면 → MCU의 17번째 영화인 토르: 라그나로크와 출연 배우, 배역이 표시됩니다.

vlookup10

이 슬라이드 쇼에는 JavaScript가 필요합니다.

★ 샘플 스프레드시트
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zh8-RMK5RReoZwljUZXVxvWJ4waCd78yl4oSbzL0VzU/edit?usp=sharing

 

 

주의 사항

VLOOKUP 함수는 빈칸이나 지정된 범위에 없는 입력값을 넣으면 결과값으로 에러가 나오거나 잘못된 값이 나올 수 있습니다. 이를 피하기 위해서는 IF 함수와 함께 사용하시는 것을 추천드립니다. 자세한 방법은 구글 스프레드시트 사용법 (12) IF 함수 사용법을 참고하시기 바랍니다.

 

구글 스프레드시트의 다른 활용법을 알고싶으시다면!
» G Suite 사용법 #4 스프레드시트 활용 예시 모음

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