G Suite 사용법 #1 G Suite 소개

“G Suite가 뭐야?”

먼저, G Suite가 무엇인지 알아봅시다.

비즈니스용으로 설계된 Gmail, 문서, 드라이브, 캘린더를 사용해 보세요.
최적의 작업을 위해 필요한 기능들을 하나의 패키지로 담았습니다. 컴퓨터, 휴대전화, 태블릿에서 원활하게 작동합니다.

간단하게 설명하자면, 회사에서 여러명의 팀원과 업무를 할 때 도움이 될만한 기능들을 제공하는 구글의 기업용 유료 서비스입니다. 이용금액은 사용자당 월 5달러가 필요합니다.

보통 구글 하면 강력한 검색 기능과 무료 이메일인 Gmail, 캘린더 정도를 떠올리실겁니다.

저는 상기 이외에도 실시간 공동작업, 원활한 업무 진행, 파일 공유, 업무 정보/지식 축적을 위해 여러 구글 시스템을 활용하고 있습니다.

G Suite에서 제공하는 서비스 소개

기본적인 메일 연락. 공지, 보고.
활용도 ★★☆

중요 일정 공유. 회의용 행아웃 생성할 때 사용.
활용도 ★☆☆

파일 공유 시 사용.
각종 파일: 텍스트 파일, 워드/엑셀/프레젠테이션 등의 MS오피스 파일, PDF파일 등.
구글 드라이브 전용 파일: 구글 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션, 설문지, 지도 등.
활용도 ★★★

비공개 사이트를 만들어서 우리 팀 전용 위키를 구축
업무에 관련된 다양한 정보를 축적 = 업무정보 데이터 베이스 구축.
활용도 ★★★

비공개 커뮤니티를 만들어서 우리 팀 전용 인트라넷 처럼 사용.
업계 뉴스 등을 공유.
활용도 ★☆☆

대량의 사진을 공유할 때 사용.
(정확히는 구글 제공 서비스)
활용도 ★★☆

Gmail은 다들 사용하시는 이메일이므로 크게 특별한 점은 없습니다. 구글에서 제공하는 시스템을 사용하는데 기본적으로 필요한 것이 Gmail 계정이니 베이스 캠프라 생각하시면 됩니다.

이후 Gmail 이외의 구글 시스템에 대해서 소개해드리겠습니다. 가능하면 G Suite를 사용하고 있지만 활용법을 잘 모르겠다는 분들께 도움이 되도록 기본적인 사용방법보다는 업무 상 실제로 도움이 되었던 활용 예시를 보여드리며 활용방법을 알려드리겠습니다.

그리고 G Suite를 사용하지 않더라도 구글 계정이 있다면 대부분의 구글 시스템은 무료로 사용할 수 있습니다. 스터디 그룹이나, 스타트업 등 규모가 작은 팀이라면 우선은 무료로 구글 계정을 만들어 구글 시스템을 활용해보시길 바랍니다.