구글 스프레드시트 사용법 (2) 함수

스프레드시트는 엑셀과 마찮가지로 함수 활용이 중요합니다.
엑셀 함수와 대부분 비슷합니다. 엑셀에서 사용하던 함수 그대로 사용 가능합니다.

Google 스프레드시트 함수 목록
https://support.google.com/docs/table/25273?hl=ko&ref_topic=1361471

이번 포스팅에서는 회사에서 실제 업무에 사용하는 함수 위주로
샘플 스프레드시트와 함께 정리했습니다.

 

기본 중의 기본: 합계, 평균

회사에서 가장 많이 사용하는 스프레드시트는 서비스 상황을 확인하는 표입니다.
일간, 주간, 월간 등 기간별 데이터를 표로 만들고 합계, 평균치 확인하고 그래프를 작성해서 추이를 확인합니다.
SUMAVERAGE 등의 기본 함수를 사용합니다.

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SUM 함수
Chrome Legacy Window 2018-04-16 uc624ud6c4 94342.png
AVERAGE 함수
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그래프

샘플 스프레드시트
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10VIH5_hNTsXczUsA3JY6zo72G1sxYR7qK2CpiDvG_U8/edit?usp=sharing
※ 예시용 데이터는 통계청에서 제공하는 데이터를 활용하였습니다.

중복없는 리스트

UNIQUE 함수, SORT 함수를 사용하면 중복없고 정렬된 리스트를 만들 수 있습니다.
정렬된 리스트에 COUNTIF 함수를 사용하여 해당 항목의 갯수를 구할 수 있습니다.

sort_unique.png

샘플 스프레드시트
https://docs.google.com/spreadsheets/d/17DmQe1FJVK1vLZGMHpJSb1kyeQ00Mt3ZmdKMPYVaRaU/edit?usp=sharing
※ 예시용 데이터는 미쉐린 가이드에서 가져왔습니다.

 

대량 데이터 작업상황 시트

대량의 텍스트를 번역할 때 사용하는 시트입니다.
통일성을 위해서는 가능한 한사람이 번역하는 게 좋은 편입니다만, 회사에서는 퀄리티보다는 시간이 급한 경우가 종종 발생합니다. 번역해야할 항목은 많은데 주어진 시간이 짧다면 스프레드시트에 변역할 텍스트를 옮기고 여러명이서 함께 번역 작업을 합니다.

[작업]시트와 [작업상황]시트 두개로 이루어져있습니다.

[작업]시트에서는 번역을 작업하고, 작업 상태를 입력합니다.
상태 선택지 : 상태 의미

  • (빈칸) : 아직 번역하지 않은 항목
  • 작업중 : 누군가 번역 중이라는 표시
  • 완료 : 번역 완료한 항목
  • 보류 : 검토가 필요한 항목

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[작업 상황]시트에서는 [작업]시트에 입력한 데이터를 함수를 활용하여 현재 작업 진행상황을 표시해줍니다.

  • 챕터 : UNIQUE 함수를 사용하여 중복되지 않는 챕터 리스트를 만듭니다.
  • 총 항목수 : COUNTIF 함수로 해당 챕터의 텍스트 항목수를 셉니다.
  • 작업 완료 : COUNTIFS 함수로 해당 챕터의 텍스트 중 완료된 항목수를 셉니다.
  • 남은 작업 : 해당 챕터의 총 항목수에서 완료된 항목수를 빼면 남은 항목수가 나옵니다.
  • 진행률 : 해당 챕터의 총 항목 중 완료된 항목의 비율을 계산합니다.

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[작업]시트는 작업상태를 입력하는 것 이외에는 별다른 특별한 기술이 사용되지 않습니다.
이 예시의 중요 포인트는 [작업 상황]시트입니다. 번역 작업이 아니더라도 대량의 항목을 여러명이 함께 작업할 때 활용하시면 현재 작업 진행상황을 확인할 수 있습니다.

샘플 스프레드시트

※ 예시용 데이터는 위키문헌에서 가져왔습니다.

 

구글 스프레드시트의 다른 활용법을 알고싶으시다면!
» G Suite 사용법 #4 스프레드시트 활용 예시 모음

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