구글 사이트 사용법 (4) 프로젝트 카테고리 예시

이번 포스팅에서는 프로젝트 카테고리의 예시를 보여드리겠습니다.

G Suite 사용법 #6 구글 사이트 개요 에서는 프로젝트 카테고리에 대해서 간단하게 소개드렸습니다.

프로젝트에 관련된 정보와 보고서를 기록합니다.

프로젝트 카테고리의 하위 페이지는 크게 두 종류입니다. 관련 정보를 기록하는 < archive >, 보고서를 기록하는 < 보고서 >입니다. 물론, 꼭 두 종류만 써야하는 것은 아닙니다.  필요에 따라 하위 페이지를 추가하기도 합니다. 예를 들어 해당 프로젝트에만 해당되는 매뉴얼이 있을 경우 <매뉴얼>, 프로젝트의 출시 혹은 업데이트 내역 정보를 기록하는 등.

  • < archive >
    • 프로젝트 업무에 관련된 정보를 광범위하게 기록합니다.
    • 프로젝트 팀 내부용 기록
  • < 보고서 >
    • 보고서나 계획서 등 정리된 정보, 특히 중요한 정보를 기록합니다.
    • 프로젝트에 속하지 않은 사람들에게 공개하는 외부용 기록

googlesite4101
샘플 페이지 : https://sites.google.com/site/smartworklibrary/project_alpha

< archive >는 특별할 것 없이 프로젝트 업무 중 기록하고 싶은 내용을 새 게시물로 추가하면 됩니다.googlesite4102.png

< 보고서 >도 동일하게 새 게시물로 추가합니다.
단, 일반적인 기록물과 다르게 프로젝트 외부 사람들도 이해하기 쉽도록 효과적으로 정보를 전달하기 위하여 이미지, 그래프 등을 페이지 내에 넣어서 작성합니다. 삽입 메뉴를 이용하여 페이지내에 텍스트이외의 다양한 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 삽입 메뉴에는 다양한 하위 메뉴가 있습니다.

googlesite4006

삽입 > 드라이브 메뉴로는 구글 드라이브의 파일을 추가할 수 있습니다.
googlesite4_insert_drive.png

Google 문서 삽입 순서

삽입 > 드라이브 > 문서 → 구글 드라이브에서 구글 문서 선택 → 페이지 저장

googlesite4008_tile

Google 문서가 삽입된 모습
구글 문서로 작성한 보고서를 기록할 때 이 방법을 사용합니다.

googlesite4014

동일한 방법으로 구글 스프레드시트도 추가할 수 있습니다.

googlesite4024_tile.png

단, 이렇게 스프레드시트를 삽입할 경우, 스프레드시트의 데이터가 바뀔 가능성이 있어서 보고서작성에는 적합하지 않습니다. 예를 들어 “2018년 X월 보고서” 처럼 특정 시기의 데이터를 기록하고 싶다면,  스프레드시트에서 표를 복사 & 붙여넣기 합니다. 데이터는 물론이고 서식까지 복사되기 때문에 표 작성은 스프레드시트에서 한 후 복사 & 붙여넣기로 삽입하는 것이 편합니다.

구글 사이트에도 표 만들기 기능이 있습니다만, 스프레드시트에서 작성하고, 복사 & 붙여넣기 하는 편이 훨씬 편하고 깔끔하게 표를 만들 수 있습니다.

googlesite4_table

보고서 작성할 때 가장 많이 사용하는 3가지 기능

  1. 스프레드시트에서 표 복사 & 붙여넣기
  2. 이미지 삽입
  3. 스프레드시트로 만든 그래프 삽입

스프레드시트에서 표 복사 & 붙여넣기
googlesite4029_tile

이미지 삽입
googlesite4029_tile

스프레드시트로 만든 그래프 삽입

우선은 스프레드시트에서 그래프를 작성합니다.
이때, 그래프의 타이틀을 설정해두면 차트를 찾기 쉬워집니다.

googlesite4001

삽입 > 차트  → 차트 데이터가 들어 있는 스프레드시트 선택하기  → 차트 선택 → 페이지 저장

googlesite4042_tile

차트가 삽입된 모습

googlesite4049.png
샘플 페이지: https://sites.google.com/site/smartworklibrary/project_alpha/report/report201809

구글 문서 보고서와 구글 사이트 보고서의 차이점

인쇄가 필요한 보고서를 작성할 때만 구글 문서를 사용합니다. 하지만 갈수록 컴퓨터 작업이 많아지고 굳이 인쇄해서 종이로 배포하는 일은 줄고 있습니다. 인쇄가 필요하지 않은 보고서, 매달 혹은 정기적으로 작성하는 보고서는 구글 사이트에 작성하고 메일로 링크를 첨부하여 보고하고 있습니다.

구글 문서로 작성하는 경우, 한정된 지면에 효율적으로 작성하기 위해 내용의 분량이나, 레이아웃을 신경써야 하지만 구글 사이트로 작성하면 내용에만 신경쓰면 됩니다. 그리고 링크를 걸어 다른 정보가 담긴 페이지나 참고용 외부 사이트 등 추가 정보를 넣는 것도 가능합니다.

 

이번 샘플 페이지는 적당한 데이터를 찾기 어려워 기존에 다른 포스팅의 샘플로 사용했던 파일들을 활용했습니다. 예시의 내용에는 깊은 의미가 없습니다. 페이지 구조, 작성 방법 등을 참고하시기 바랍니다.


*오늘의 정리*

구글 사이트의 삽입 메뉴를 이용하여 페이지에 이미지, 차트 등 다양한 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 그리고 구글 스프레드시트에서 표를 작성해 복사해오거나, 그래프를 가져올 수 있는 등 구글 사이트에서도 스프레드시트의 활용도가 높습니다.

 

다음 글 : 구글 사이트 사용법 (5) 새로운 구글 사이트 도구

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